3) Клиента не двигают по вороке. В данном случае по комментарием встреча уже проведена, а клиент до сих пор висит в воронке лидов.
Нужно сделать лид качественным, нажав "завершить обработку лида"
Далее создастся сделка, в которой нужно также выбрать стадию "встреча проведена" и заполнить всю инфо по клиенту, включая поле "дата и время следующего звонка"